Protocolo de ceremonia de grado

 

               DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD                                                                                                

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD

UNIDAD A LA QUE ESTÁ ADSCRITO

 

INICIA

 

 

1

Una vez definida la fecha para los grados públicos, recibe el listado de los estudiantes a graduar por programa y la relación de las distinciones especiales, diseña la propuesta de protocolo para la ceremonia de graduación, genera comunicación original y la envía a la Rectoría.

Coordinador de Comunicaciones

Dirección de Comunicaciones, Egresados y Mercadeo

2

Recibe la propuesta de protocolo para la ceremonia de graduación, evalúa su contenido, analiza el cumplimiento de las políticas definidas por la Corporación y emite su concepto.

Rector

Rectoría

3

Si la propuesta de protocolo para la ceremonia de graduación no cumple con los requerimientos y las políticas definidas, emite concepto negativo, elabora comunicación original en la que especificas los desfases presentados y la envía a la unidad de Comunicaciones y Egresados.

Rector

Rectoría

4

Si la propuesta de protocolo para la ceremonia de graduación cumple con los requerimientos y las políticas definidas, emite concepto positivo, elabora comunicación original en la que especifica su decisión y la envía a la unidad de Comunicaciones y Egresados.

Rector

Rectoría

5

Recibe la propuesta de protocolo para la ceremonia de graduación y procede conforme su contenido.  Si el concepto es negativo, evalúa los desfases presentados, realiza los ajustes necesarios, genera comunicación original y la remite nuevamente a la Rectoría. Si el concepto es positivo, define los requerimientos de personal, de materiales, de información, de equipos y de espacios físicos necesarios para la el desarrollo de la ceremonia, genera comunicación original de requerimientos y la envía a los diferentes responsables como notificación de su participación en el evento.

Coordinador de Comunicaciones

Dirección de Comunicaciones, Egresados y Mercadeo

6

Recibe la comunicación de requerimientos y participación para la ceremonia de graduación, dispone los recursos necesarios, según las características de la solicitud, genera comunicación original en la cual garantiza su disponibilidad y la envía a la Unidad de Comunicaciones y Egresados.

Jefe

Unidad a la que pertenece

7

Recibe la comunicación de disponibilidad de recursos para la realización de la ceremonia de graduación, consolida y ordena la información que se utilizará en la ceremonia, coordina la disponibilidad de los recursos y ejecuta la jornada de prueba de la graduación, mediante la celebración de la eucaristía y la copa de vino en honor de los graduandos.

Coordinador de Comunicaciones y Egresados

Dirección de Comunicaciones, Egresados y Mercadeo

8

 

Una vez realizada la jornada de prueba de la graduación, dispone los recursos necesarios para la ceremonia oficial, ejecuta las actividades propias del evento y oficia como maestro de ceremonia.

Coordinador de Comunicaciones y Egresados

Dirección de Comunicaciones, Egresados y Mercadeo

9 Una vez ejecutada la ceremonia de graduación, elabora informe de evaluación del evento, genera comunicación original y presenta los resultados al Comité Administrativo. Coordinador de Comunicaciones y Egresados Dirección de Comunicaciones, Egresados y Mercadeo

TERMINA

APROBÓ: Resolución CS- 034. Resolución  CAD – 001.

ELABORÓ: Coordinación de Comunicaciones y Egresados - diciembre de 2003

FECHAS DE REVISIÓN:

PROTOCOLO DE CEREMONIA DE GRADOS

 

PASO

 

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD

UNIDAD A LA QUE ESTÁ ADSCRITO

 

INICIA

 

 

1

Una vez definida la fecha para los grados públicos, recibe el listado de los estudiantes a graduar por programa y la relación de las distinciones especiales, diseña la propuesta de protocolo para la ceremonia de graduación, genera comunicación original y la envía a la Rectoría.

Coordinador de Comunicaciones

Dirección de Comunicaciones, Egresados y Mercadeo

2

Recibe la propuesta de protocolo para la ceremonia de graduación, evalúa su contenido, analiza el cumplimiento de las políticas definidas por la Corporación y emite su concepto.

Rector

Rectoría

3

Si la propuesta de protocolo para la ceremonia de graduación no cumple con los requerimientos y las políticas definidas, emite concepto negativo, elabora comunicación original en la que especificas los desfases presentados y la envía a la unidad de Comunicaciones y Egresados.

Rector

Rectoría

4

Si la propuesta de protocolo para la ceremonia de graduación cumple con los requerimientos y las políticas definidas, emite concepto positivo, elabora comunicación original en la que especifica su decisión y la envía a la unidad de Comunicaciones y Egresados

Rector

Rectoría

5

Recibe la propuesta de protocolo para la ceremonia de graduación y procede conforme su contenido.  Si el concepto es negativo, evalúa los desfases presentados, realiza los ajustes necesarios, genera comunicación original y la remite nuevamente a la Rectoría. Si el concepto es positivo, define los requerimientos de personal, de materiales, de información, de equipos y de espacios físicos necesarios para la el desarrollo de la ceremonia, genera comunicación original de requerimientos y la envía a los diferentes responsables como notificación de su participación en el evento.

Coordinador de Comunicaciones

Dirección de Comunicaciones, Egresados y Mercadeo

6

Recibe la comunicación de requerimientos y participación para la ceremonia de graduación, dispone los recursos necesarios, según las características de la solicitud, genera comunicación original en la cual garantiza su disponibilidad y la envía a la Unidad de Comunicaciones y Egresados.

Jefe

Unidad a la que pertenece

7

Recibe la comunicación de disponibilidad de recursos para la realización de la ceremonia de graduación, consolida y ordena la información que se utilizará en la ceremonia, coordina la disponibilidad de los recursos y ejecuta la jornada de prueba de la graduación, mediante la celebración de la eucaristía y la copa de vino en honor de los graduandos.

Coordinador de Comunicaciones y Egresados

Dirección de Comunicaciones, Egresados y Mercadeo

8

Una vez realizada la jornada de prueba de la graduación, dispone los recursos necesarios para la ceremonia oficial, ejecuta las actividades propias del evento y oficia como maestro de ceremonia.

Coordinador de Comunicaciones y Egresados

Dirección de Comunicaciones, Egresados y Mercadeo

 

 

PASO

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD

UNIDAD A LA QUE ESTÁ ADSCRITO

9

Una vez ejecutada la ceremonia de graduación, elabora informe de evaluación del evento, genera comunicación original y presenta los resultados al Comité Administrativo.

Coordinador de Comunicaciones y Egresados

Dirección de Comunicaciones, Egresados y Mercadeo

 

TERMINA 

 

 

 

APROBÓ: Resolución CS- 034. Resolución  CAD – 001.

ELABORÓ: Coordinación de Comunicaciones y Egresados - diciembre de 2003

FECHAS DE REVISIÓN:

 

 

Fenalco Solidario Renata G8 Bibliotecas mesasbilbio-logotipo
Asociación Lasallista de Exalumnos ALDEA distritodemedellin instituto-sancarlos colegiolasallebello colegio-lasalleenvigado sanjosemedellin

 

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